Projektumsetzung

Hinweis

An dieser Stelle finden Sie alle Vordrucke zur Projektumsetzung, sowohl für die Abrechnung der angefallenen Ausgaben und die Auszahlung der Fördermittel als auch für die Anzeige der wesentlichen Projektänderungen und die Nutzung des Förderportals.

Vordrucke für alle Kooperationspartner

Formulare Hinweise
Projektfortschrittsbericht für deutsche und tschechische Kooperationspartner
VD 62019 (Version 03/16)
Dieser Vordruck ist als Anlage zum Auszahlungsantrag von allen Kooperationspartnern bei der jeweiligen deutschen/tschechischen Kontrollinstanz einzureichen. Für den Fall, dass im Punkt 5 und 8 die zur Verfügung gestellten Zeilen nicht ausreichen, verwenden Sie bitte ein separates Blatt und führen die Aufstellung an dieser Stelle weiter.
Anzeige der Nettoeinnahmen
VD 62026 (Version 08/16)
Dieser Vordruck dient zur Erfassung der Nettoeinnahmen, die während der Projektumsetzung und/oder nach dem Projektabschluss erwirtschaftet wurden. Mehr dazu im Infoblatt zur Ermittlung der Nettoeinnahmen .
Anzeige einer Projektänderung
VD 62024 (Version 04/16)
Der Lead-Partner zeigt mit diesem Vordruck Änderungen im Projekt an. Grundsätzlich ist eine Änderungsanzeige pro Jahr zugelassen (vgl. Allgemeine Vertragsbedingungen, Art. VIII).
Bankverbindung des Lead-Partners
VD 62020 (Version 03/16)
Dieser Vordruck ist nach der Bewilligung des Projektes vom Lead-Partner auszufüllen und gemeinsam mit dem unterzeichneten Zuwendungsvertrag an die SAB zu senden. Auf die angezeigte Bankverbindung des Lead-Partners wird die SAB die Fördermittel aller Kooperationspartner überweisen. Bei Änderungen der Bankverbindung hat der Lead-Partner mit Hilfe dieses Vordruckes die SAB zu informieren.
Nutzung des Förderportals der SAB
VD 62021 (Version 03/16)
Der Vordruck dient zur Einrichtung, Änderung oder Sperrung der Zugangs des Lead-Partners zum Förderportal der SAB.

Vordrucke für deutsche Kooperationspartner

Formulare Hinweise
Auszahlungsantrag mit integrierter Belegliste für deutsche Kooperationspartner
VD 62010 (Version 03/16)
Der vom Kooperationspartner unterzeichnete Auszahlungsantrag und die Belegliste ist vollständig ausgefüllt zur Abrechnung der angefallenen Projektausgaben bei der deutschen Kontrollinstanz einzureichen. Unvollständige Auszahlungsanträge können nicht bearbeitet werden.
Bitte senden Sie den Auszahlungsantrag sowohl per Post als auch die Belegliste per E-Mail als Excel-Datei an das Postfach:
KP_Beleglisten@sab.sachsen.de
Ausfüllhilfe zur Belegliste für deutsche Kooperationspartner  
Belegliste für die Abrechnung eines Kleinprojektes für deutsche Projektträger
VD 62012 (Version 03/16)
Die Belegliste ist vollständig ausgefüllt zur Abrechnung der angefallenen Projektausgaben des Kleinprojektes bei der zuständigen Euroregion einzureichen. Bitte beachten Sie die Ausfüllhinweise und senden Sie die Belegliste sowohl per Post als auch per-E-Mail an die zuständige Euroregion.
Tätigkeitsnachweis
VD 62025 (Version 04/16)
Dieser Vordruck dient zur Erfassung der projektbezogenen Arbeitsstunden für Mitarbeiter, die mit flexibler Stundenanzahl am Projekt tätig sind (vgl. Gemeinsames Umsetzungsdokument, Kapitel 4.5.2). Er ist als Nachweis der tatsächlichen Personalausgaben mit jeder Abrechnung bei der deutschen Kontrollinstanz einzureichen.
Jährliche Auszahlungsplanung für staatliche Projektträger des Freistaates Sachsen
VD 62022 (Version 03/16)
Dieser Vordruck ist als Anlage zum Projektantrag und ggf. zu Änderungsanzeigen für die Angabe der jährlichen Auszahlungsplanung ausschließlich für die staatlichen Projektträger des Freistaates Sachsens einzureichen.

Vordrucke für tschechische Kooperationspartner

Formulare Hinweise
Auszahlungsantrag mit integrierter Belegliste für tschechische Kooperationspartner
VD 62015 (Version 10/16)
Der vom Kooperationspartner unterzeichnete Auszahlungsantrag und die Belegliste ist vollständig ausgefüllt zur Abrechnung der angefallenen Projektausgaben bei der tschechischen Kontrollinstanz einzureichen. Nähere Informationen finden Sie im Handbuch für tschechische Kooperationspartner - Projektumsetzung.
Bescheid über Gewährung einer Zuwendung aus dem Staatshaushalt der Tschechischen Republik (Version 10/2016) 4_Den Bescheid erhält Partner jeder nach der Bestätigung der Förderung und nach Unterzeichnung des Zuwendungsvertrages
Bezeichnung der Bankverbindung des Zuwendungsempfängers zwecks Auszahlung aus dem Staatshaushalt der Tschechischen Republik 5_Der KP füllt diesen Vordruck nach dem Erhalt des Bescheides aus und reicht diesen beim Artikel-23-Prüfer ein. Die Mittel aus dem Staatshaushalt werden direkt auf das Konto des KP überwiesen.
Aufstellung der Sanktionen 7_Aufstellung der Sanktionen bei Verstoß gegen die Vergaberichtlinien
Einzelheiten zur Dokumentation Auf den Seiten stehen weitere Unterlagen und In-formationen für tschechische Projektpartner bereit.
Kontakte 8_Alle Kontakte der Mitarbeiter in den Verwaltungsstrukturen