Projektové žádosti lze do Programu spolupráce podávat průběžně. Nejsou stanoveny žádné závazné termíny. Za účelem lepšího plánování jsou nicméně níže uvedeny doporučené nejzazší termíny pro podání nových projektových žádostí a žádostí o změnu.
S včasným předložením projektové žádosti nevzniká nárok na její projednání v následujícím Monitorovacím výboru. Stanovené termíny jsou pouze orientační.